Datenschutzerklärung

Als Betreiber der Internetpräsenz unter www.panta-rhei-ggmbh.com legen wir großen Wert darauf, Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre zu schützen. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Besucher unserer Internetseite nur, soweit dies erforderlich ist, um die Internetseite sowie unsere Inhalte und Leistungen funktionsfähig bereitzustellen und für die Besucher komfortabel nutzbar zu machen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Besuchers. Darüber hinaus kann eine Verarbeitung erfolgen, wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Datenverarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist – insbesondere durch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018).

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Verarbeitung meint gemäß Art. 4 Nr. 2 DS-GVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Verantwortlicher ist nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung beim Besuch und der Nutzung dieser Internetseite ist:

PANTA RHEI gGmbH
Lohrmannstr. 20
01237 Dresden

Telefon: 0351 30972266
E-Mail:   info@panta-rhei-ggmbh.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: dsb@panta-rhei-ggmbh.com

2. Datenverarbeitungen beim Besuch unserer Internetseit

2.1 Speicherung von Zugriffsdaten in Protokolldateien

Sie können unsere Internetseite grundsätzlich besuchen und nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Besuch übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Zugriffsdaten an unseren Server:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (technisch erforderlich für den Hostinganbieter)
  • Verwendete Browsersoftware sowie deren Version und Sprache
  • Betriebssystem des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei
  • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge

Art und Zwecke: Diese Daten werden temporär gespeichert, um die Systemsicherheit, Stabilität und technische Administration zu gewährleisten, Fehleranalysen durchzuführen sowie die Website zu optimieren und zu stabilisieren. Odoo selbst speichert keine IP-Adressen, nur anonyme Daten mit Länderangaben und besuchten Seiten.  Serverstandort: Hetzner Online GmbH, Falkenstein, Sachsen Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO Speicherdauer: maximal sieben Tage, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

  2.2 Einsatz von Cookies

Beim Besuch unserer Internetseite werden sogenannte „Cookies“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser beim Aufruf unserer Website automatisch speichert und bestimmte Daten oder Einstellungen enthält. Wir setzen verschiedene Cookies ein, um die Nutzung unserer Website technisch und funktional zu ermöglichen. Dazu gehört unter anderem das Cookie frontend_lang, das Ihre gewählte Spracheinstellung, zum Beispiel „de_DE“, speichert.   Dieses Cookie ist technisch und funktional und wird entweder nur für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung gespeichert oder bleibt browserabhängig bestehen. Es kann per JavaScript ausgelesen werden. Das Cookie session_id dient der Odoo-Session und der Sitzungsverwaltung. Es ist technisch notwendig, wird auf Ihrem Endgerät für etwa 90 Tage gespeichert und ist HttpOnly, sodass es nicht per JavaScript ausgelesen werden kann. Das Cookie visitor_uuid ermöglicht die Odoo-Besucherkennung und wird verwendet, um wiederkehrende Besucher zu erkennen. Es hat vor allem funktionalen Charakter und kann auch für interne Besucherstatistiken genutzt werden; seine Speicherdauer beträgt ungefähr ein Jahr. Schließlich erfassen wir mit dem Cookie tz Ihre Zeitzone, um die Darstellung von Zeiten korrekt anzupassen. Dieses Cookie ist funktional und technisch und wird entweder nur für die aktuelle Sitzung gespeichert oder clientseitig gesetzt.  Die Nutzung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Funktionsfähigkeit und Optimierung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder über unser Cookie-Consent-Tool Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

2.3 Externe Dienste

Auf unserer Website werden folgende externe Dienste genutzt:

  • Hosting/Server: Hetzner Online GmbH – IP-Adresse, Zugriffsdaten, technische Logdaten
  • Website-System / CDN: Odoo und Odoo CDN – IP-Adresse, Browserdaten, Abruf von Schriften und Assets
  • Schriften: Google Fonts – IP-Adresse, Browserdaten, Abruf von Schriftdateien
  • Karten: Google Maps – nur beim Anklicken, IP-Adresse, Browserdaten, ggf. Standortdaten
  • E-Mail: externe Mailserver – nur bei Nutzung des Kontaktformulars

3. Verarbeitung von Daten bei Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular erheben wir folgende Daten:

Pflichtfelder: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht
Optionale Felder: Telefonnummer, Firma/Organisation
Technische Felder: email_to, website_form_signature
Technische Erfassung: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browser/User-Agent, Session-Cookie, ggf. visitor_uuid

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO  Speicherdauer: regulär vier Wochen nach Bearbeitung, länger nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigtem Interesse.

4  . Social Media – Instagram

Wir betreiben eine Instagram-Seite (Meta Platforms Ireland Ltd.) und sind gemeinsam verantwortlich für deren Betrieb (Art. 26 DS-GVO). Bei Besuch der Seite verarbeitet Meta personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Interaktionen, Likes und Geräteinformationen, ggf. auch in die USA. Wir erhalten nur anonymisierte Statistiken (Insights).
R echtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO  Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

5. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für das Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

6. Datenübermittlungen und Empfänger

Daten werden nur übermittelt, wenn:

·    Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)

·    gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO)

·      zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)

·      berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)

Empfänger: Hetzner, Odoo/CDN, Google (Fonts, Maps), ggf. externe Mailserver.  Übermittlung in Drittländer: USA – nur mit EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

7. Datensicherheit
Technische, physische und organisatorische Maßnahmen sichern die Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff.

8. Kein Profiling / Automatisierte Entscheidungen
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO.

9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen.